Privacyverklaring

Walhalla Jobs — Your career. Your data. Your control.

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Concept. Laat deze tekst juridisch controleren voordat de pagina live gaat. Onderdelen tussen [vierkante haken] zijn nog niet ingevuld.

1. Wie zijn wij?

Walhalla Job Radar is een persoonlijke tool die werkzoekenden helpt relevante vacatures te ontdekken, carrièrekansen te vergelijken, cv’s te verbeteren en sollicitaties te organiseren.

Walhalla Jobs is een initiatief van Waterproofmedia, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74282735.

Waterproofmedia is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Walhalla Jobs worden verwerkt.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via walhalla@waterproofmedia.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de functies die je gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Profielgegevens: naam, e-mailadres en eventuele accountgegevens.
• Carrièregegevens: werkervaring, opleiding, vaardigheden en professionele interesses.
• Zoekvoorkeuren: gewenste functies, locaties, salaris of uurtarief, aantal uren, reistijd en contractvorm.
• Intakegegevens: je voornaam, e-mailadres, je antwoorden in de intake, eventuele lopende sollicitaties en, als je dat invult, je LinkedIn-profiel.
• Documenten: cv’s en andere bestanden die je zelf uploadt.
• Sollicitatiegegevens: geselecteerde vacatures, acties, sollicitatiestatussen en persoonlijke notities.
• Gebruiksgegevens: technische informatie over het gebruik van het platform.
• AI-invoer: informatie die je zelf verstrekt bij het gebruik van AI-functionaliteiten.
• Betalingsgegevens: gegevens die nodig zijn voor eventuele AI Credits of vrijwillige bijdragen.

We vragen je geen gevoelige persoonsgegevens te delen die niet noodzakelijk zijn voor het gebruik van Walhalla.

Toegang tot de besloten beta. Vraag je toegang aan via de inlogpagina, dan krijgen we je e-mailadres en de korte toelichting die je geeft. Krijg je toegang, dan zetten we je e-mailadres op de lijst van testers. Bij het inloggen stuurt Cloudflare een eenmalige code naar dat adres.

De gratis intake. Vul je de intake in, dan bewaren we je antwoorden. We gebruiken ze alleen om je eerste lijst en je dashboard te maken. Je geeft daarvoor toestemming in de intake, en die kun je altijd intrekken. Een cv stuur je alleen als je dat zelf wilt, per mail. Om misbruik te voorkomen bewaren we kort een hash van je IP-adres, niet het IP-adres zelf. Die hash wissen we na 48 uur. Na het versturen krijg je een bevestiging per mail. Die mail en de melding aan ons lopen via Google Workspace, vanaf walhalla@waterproofmedia.com. In de bevestiging aan jou staan je antwoorden niet.

3. Waarom gebruiken we je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens om:

• Relevante vacatures te zoeken en te presenteren.
• Vacatures te vergelijken met jouw profiel en voorkeuren.
• Persoonlijke matchscores en aanbevelingen te genereren.
• Je te ondersteunen bij het opstellen of verbeteren van cv’s.
• Je sollicitaties en vervolgstappen te organiseren.
• Je persoonlijke dashboard beschikbaar te maken.
• Betalingen en AI Credits te verwerken, indien van toepassing.
• Het platform te beveiligen, onderhouden en verbeteren.

Afhankelijk van het doel verwerken we gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting of jouw toestemming.

4. AI en jouw privacy

Walhalla kan kunstmatige intelligentie gebruiken voor vacatureanalyse, profielmatching, cv-ondersteuning en sollicitatieadvies.

Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

• We verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
• We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
• We delen je gegevens niet automatisch met werkgevers of recruiters.
• We beperken gegevens die aan externe AI-dienstverleners worden verstrekt.
• We streven ernaar AI-diensten te gebruiken waarbij persoonsgegevens niet worden ingezet voor het trainen van algemene AI-modellen.
• AI-aanbevelingen ondersteunen jouw keuzes, maar vervangen je eigen oordeel niet.

Wanneer externe AI-dienstverleners persoonsgegevens verwerken, treffen we passende contractuele en technische maatregelen.

Walhalla neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor gebruikers.

5. Waar bewaren we je gegevens?

De website draait op Cloudflare Pages. Toegangsaanvragen lopen via Cloudflare Access en komen ter goedkeuring binnen in de mailbox walhalla@waterproofmedia.com bij Google Workspace. De lijst met testers en het inloggen met een code lopen via Cloudflare Access. Je profiel, je kansen en je notities in Mijn Walhalla staan in een database van Cloudflare (D1). Ook je intake-antwoorden staan daarin. Alleen Walhalla-beheer kan ze inzien, na inloggen via Cloudflare Access. Alleen jij ziet ze: elke opvraging is gekoppeld aan het e-mailadres waarmee je bent ingelogd. In Mijn Walhalla kun je al je gegevens downloaden of in één keer verwijderen, via Profiel. [Te bevestigen: regio’s van Cloudflare en Google, en eventuele AI-dienstverleners en waar zij verwerken.]

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Intake-antwoorden bewaren we tot je stopt, of uiterlijk 6 maanden na je laatste contact met ons. Daarna verwijderen we ze. De hash van je IP-adres wissen we na 48 uur. Je gegevens in Mijn Walhalla bewaren we tot je je account verwijdert. De lijst met testers bewaren we tot het einde van de beta, of korter als je daarom vraagt.

7. Jouw rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, en je kunt ze laten aanpassen, overdragen of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar walhalla@waterproofmedia.com.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.